個人情報保護方針 |
平成１７年１０月１７日 |
千葉県土地改良事業団体連合会長 |
| 千葉県土地改良事業団体連合会（以下「本会」という）は、以下の個人情報取り扱いに関する方針に基づき、情報の適正な管理・利用に努めることを宣言します。 |
| １ 法令遵守 |
| 本会は、個人情報の保護に関する法律その他、個人情報関係諸法令及び農林水産省が定める「個人情報の適正な取扱いを確保するために農林水産分野における事業者が講ずべき措置に関するガイドライン」の規定に従い個人情報を適正に取り扱います。 |
| ２ 組織体制の整備 |
| 本会は、個人情報管理委員会を設置し、体制を整備するとともに、職員の教育研修等を実施します。 |
| ３ 個人情報の収集、利用、提供、開示等 |
| 本会は、本会の適正な事業の範囲内で個人情報を取得し、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令に余地例外として扱われる場合を除き、その利用目的に限り個人情報を取り扱います。 |
| ４ 個人情報の適正管理 |
| 本会は、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のための措置を講じ、本令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供、開示はしません。 |
| ５ 個人情報の取扱いに関する連絡先 |
| 本会が保有する個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、総務部で受け付けます。 |
以上 |
本会役職員等にかかる個人情報の取り扱いについて
| 本会が収集した千葉県土地改良事業団体連合会の役職員等（役員、委員、臨時職員を含む職員で本会の事業に携わるもの。）の個人情報につきましては、下記の目的で利用もしくは提供いたしますのでご了解願います。 |
記 |
| １ | 定款第４条に掲げる事業を行なう際必要な各種の契約、届出及び報告を行うとき |
| ２ | 就退任、人事、給料、労務管理、福利厚生等必要な事務を行うとき |
| ３ | 本会内部における連絡調整等で必要な場合 |
| ４ | 会員、官公署及び関係団体等へ本会が行う事業に必要もしくは有効な情報を提供するとき |
保有個人データに関する事項の公表等について
| 千葉県土地改良事業団体連合会個人情報保護に関する規程第１５条の規定により、保有個人データに関する事項を公表する。 |
平成１７年１０月１７日 |
千葉県土地改良事業団体連合会長 |
| １ | 団体の名称 | ||||||||||||||||
| 千葉県土地改良事業団体連合会 | |||||||||||||||||
| ２ | 利用目的 | ||||||||||||||||
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| ３ | 共同利用に関する事項 | ||||||||||||||||
| 本会の個人データは、共同利用を行う。共同利用の概要は下記のとおり。 | |||||||||||||||||
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| ４ | 利用目的の通知又は保有個人データの開示等を求める場合の手続き | ||||||||||||||||
| 保有個人データの開示等を求める場合の手続きは、開示等の求めを行う旨及び求めの内容を記載した書面を本会会長へ提出してください。 | |||||||||||||||||
| ５ | 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 | ||||||||||||||||
| 千葉県土地改良事業団体連合会 個人情報保護部門管理者 参事 |
平成23年度 個人情報保護管理体制
千葉県土地改良事業団体連合会 |
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